Cinco consejos clave para un buen curriculum vitae

Ana Herranz. IE Business School

13 Abril 2012

Hacer un buen curriculum puede parecer sencillo, pero ni es tarea fácil, ni se prepara en un momento.

En España, desgraciadamente, nunca nos han enseñado como hacer un buen curriculum, ni se le ha dado gran importancia. En cambio, en Estados Unidos, existe hasta una profesión, CV Writter, una persona que te hace el curriculum y, si tiene un poco de prestigio, puede cobrar hasta 500 euros. Parece que el tema empieza a ponerse interesante, ¿no?

Vamos a ver cuáles son los 5 consejos básicos que podemos aplicar:

1.Formato.- Pensemos que la primera tarea del reclutador es reducir su pila de CVs de 100 (por poner un número) a 10. Por tanto, si formalmente el CV no está bien, se lo estamos poniendo muy fácil para que lo tire a la basura.
Para evitarlo, es esencial que el CV cumpla con los siguientes puntos:

[*D Un buen CV debe ser fácil de leer, ir al grano, destacar nuestros logros, mantener una secuencia lógica y recoger las capacidades que busca el empleador. *]

a.Fácil de leer, que de un vistazo se vea lo importante. Máx 2 hojas
b.Bien estructurado
c.Sin errores gramaticales
d.Si es en otro idioma,debe estar revisado por un nativo.
e.El contenido de cada trabajo se desarrolla con “bullet point” , no con párrafos.

2. No genera dudas.- No hay gaps de información, tiene una secuencia lógica, es coherente. Evidentemente, hay veces en que uno ha estado sin trabajo, pero hay que saber cómo explicarlo, por ejemplo, formándonos.

3.Contiene lo que el reclutador busca.- Hay que intentar ir cubriendo punto a punto todos los requisitos del puesto al que se aplica. Debemos poner fácil la tarea del reclutador y que, según va leyendo, se vaya cerciorando de que está ante el candidato ideal.

Por supuesto, no vamos a cumplir con el 100% de los requisitos, pero si hemos hecho bien nuestro trabajo previo y estamos aplicando a un puesto en el que tengo posibilidades de éxito, podemos ser capaces de adaptar nuestra experiencia a muchos de los requisitos del puesto al que opto.

[*D Antes de elaborar el curriculum, debemos dedicar tiempo a conocer bien las claves del puesto al que aspiramos. *]

Toda aquella información que no aporte nada al puesto al que se aplica es irrelevante y puede añadir confusión.

4. Resalta los puntos esenciales.- Utilizando las palabras clave del puesto al que se aplica. Obviamente, hay que hacer el trabajo previo de saber cuáles son esas palabras clave.

5.Demuestra capacidad e impacto.- No podemos caer en el error común de hacer una descripción de nuestras funciones, eso no dice al lector si somos capaces de hacer bien el trabajo o no. La única manera de demostrarlo es indicando nuestros logros.

Por ejemplo, en vez de decir:
Responsable de desarrollo de nuevos clientes en Asia.

Podríamos decir:
Captación de nuevos clientes en el mercado asiático consiguiendo un crecimiento de las ventas un 15% superior al objetivo.

Quedaría demostrado que no solo cumplimos los objetivos, sino que somos capaces de superarlos.

Otro ejemplo:
Responsable de grandes cuentas.

Podríamos decir:
Renegociación de precios con clientes estratégicos consiguiendo una subida de un 7%.

Desde luego, si puedes poner eso porque lo has conseguido, eres un crack de la venta. Todo el mundo sabe que los grandes clientes no se dejan subir precios, más bien al contrario.

La capacidad se demuestra con los logros conseguidos y el impacto o la creación de valor, demostrando como nuestra gestión impacta en la cuenta de resultados. En el ejemplo de arriba, el impacto está claro, porque supone más ingresos para la compañía, pero hay muchos puestos que no son de ventas donde es más difícil demostrar el impacto.

Si yo tengo una responsabilidad de compras y consigo reducir precios, el impacto es claro porque estoy reduciendo costes, pero en otros puestos es más difícil.

[*D En Estados Unidos, existe un profesión, CV Writter, una persona que hace curriculos y que puede llegar a cobrar hasta 500 euros por cada uno. *]

Algo que ayuda es pensar en nuestros objetivos o nuestros KPIs : si yo soy el responsable del Servicio de Atención Telefónica y uno de mis KPIs es la reducción del tiempo de llamada, es porque estoy aumentando la productividad. Cualquier aumento de productividad impacta en la cuenta de resultados porque supone menos horas por hombre y, por tanto, menos coste.

De este modo, en vez de:

Responsable del Servicio de Atención telefónica.

Podríamos decir:
Gestión de un equipo de 70 operadores con mejoras de productividad en el último año de un 3%.

Como decía al principio, hay que invertir tiempo en preparar bien el CV, y ese tiempo es inversamente proporcional al que hayamos invertido en investigar nuestro target. Es decir, si conocemos todas las claves del puesto al que quiero acceder, el CV es solo un ejercicio de comunicación y persuasión.

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